Spurensuche · Indiz 03 · Vertiefung
Der schönste Arbeitsplatz ist nicht immer der beste.
Unterstützt Ihr Arbeitsplatz Sie bei dem, was Sie dort tun?
Ein Arbeitsplatz ist mehr als ein Schreibtisch
mit Stuhl, Computer und guter Beleuchtung.
Seine räumlichen Bedingungen können beeinflussen,
wie wir arbeiten, uns konzentrieren,
Entscheidungen treffen und unsere
Fähigkeiten einsetzen.
01 · Der Perspektivwechsel
Ein schöner Arbeitsplatz – aber ist er auch der richtige?
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Arbeitsplatz frei wählen. Würden Sie sich für den Platz mit der schönsten Aussicht entscheiden? Für einen großzügigen Schreibtisch? Für einen hellen, offenen Raum?
Was zunächst attraktiv erscheint, muss nicht zwangsläufig den Anforderungen entsprechen, die wir an diesem Platz tatsächlich erfüllen müssen.
Vielleicht brauchen Sie Ruhe für eine anspruchsvolle Aufgabe. Vielleicht müssen Sie eine wichtige Entscheidung treffen oder ein vertrauliches Gespräch führen. Oder Sie suchen einen Ort, an dem neue Ideen entstehen können.
Sondern: Was soll dieser Arbeitsplatz für mich ermöglichen?
Und noch etwas kommt hinzu: Viele Menschen wählen ihren Arbeitsplatz gar nicht selbst. Er wird ihnen zugewiesen oder ergibt sich aus organisatorischen und betrieblichen Rahmenbedingungen.
Dennoch wirken seine räumlichen Eigenschaften auf die Menschen, die ihn nutzen. Das macht die Betrachtung des Arbeitsplatzes aus der Nutzerperspektive besonders interessant.
02 · Eine kleine Veränderung
Gleicher Raum. Gleiche Ausstattung. Andere Wirkung?
Betrachten Sie die beiden Arbeitsplätze. Die Ausstattung und die Umgebung sind weitgehend identisch. Der entscheidende Unterschied liegt in der Ausrichtung des Schreibtisches und damit in der Sitzposition des Menschen, der dort arbeitet.
Was verändert sich für den Nutzer?
In einer Position richtet sich der Blick unmittelbar auf die Fensterfront. Die Bewegungen und Ereignisse außerhalb können dadurch stärker ins Blickfeld geraten.
In der anderen Position verändert sich die Beziehung zwischen Arbeitsplatz, Raum und Fenster. Der Blick in den Raum und die Wahrnehmung dessen, was sich im Rücken befindet, werden zu anderen räumlichen Bedingungen.
Die Bilder zeigen damit nicht automatisch einen richtigen und einen falschen Arbeitsplatz. Sie machen vielmehr sichtbar, wie bereits eine vergleichsweise kleine räumliche Veränderung die Nutzungssituation beeinflussen kann.
03 · Aussicht und Aufmerksamkeit
Wenn der Ausblick zum Mitspieler wird
Eine großzügige Fensterfront, viel Tageslicht und ein weiter Ausblick können einen Arbeitsplatz besonders attraktiv machen.
Doch was geschieht, wenn draußen ständig Bewegung herrscht? Fahrzeuge, Menschen, Bauarbeiten oder wechselnde Lichtverhältnisse können unsere Aufmerksamkeit immer wieder auf sich ziehen.
Das muss nicht grundsätzlich nachteilig sein. Ein Ausblick kann inspirieren, Erholung ermöglichen und kreative Gedanken anregen.
Für konzentrierte Tätigkeiten können dieselben Reize jedoch zur Ablenkung werden.
04 · Rückendeckung
Sicherheit, ohne den Blick zu verlieren
Ein Arbeitsplatz mit einer festen Wand oder einem geschützten Bereich im Rücken vermittelt eine andere räumliche Situation als ein frei im Raum stehender Sitzplatz.
Im klassischen Feng Shui wird diese Qualität als Rückendeckung betrachtet.
Dahinter steht ein gut nachvollziehbarer Gedanke: Wer seinen Rücken geschützt weiß und den Raum überblicken kann, muss seine Aufmerksamkeit möglicherweise weniger auf das Geschehen hinter sich richten.
Die seitliche Aussicht erhält gleichzeitig den Bezug nach außen. Licht, Weite und Orientierung können so mit einer geschützteren Sitzposition verbunden werden.
05 · Orientierung im Raum
Sehen, was geschieht, ohne ständig reagieren zu müssen
Neben der Rückendeckung spielt auch die Blickrichtung eine wichtige Rolle.
Wer die Tür im Blick hat, kann leichter wahrnehmen, wenn jemand den Raum betritt. Das kann besonders bei konzentrierten Tätigkeiten, Gesprächen oder verantwortungsvollen Entscheidungen angenehm sein.
Dabei muss der Schreibtisch keineswegs unmittelbar gegenüber der Tür stehen. Häufig ist eine seitlich versetzte Position günstiger, weil sie Orientierung ermöglicht, ohne den Arbeitsplatz unmittelbar in den Bewegungsbereich des Eingangs zu legen.
Auch hier gilt: Nicht eine einzelne Regel entscheidet über die Qualität des Arbeitsplatzes, sondern das Zusammenspiel seiner räumlichen Eigenschaften und der vorgesehenen Nutzung.
06 · Entwicklung und Potenziale
Was heute passt, muss morgen nicht mehr richtig sein.
Die Anforderungen an einen Arbeitsplatz verändern sich mit den Aufgaben, den Verantwortlichkeiten und den Menschen, die ihn nutzen.
Wer konzentriert an einer komplexen Aufgabe arbeitet, benötigt möglicherweise andere räumliche Bedingungen als jemand, der kreative Ideen entwickelt, ein Team führt oder schwierige Entscheidungen trifft.
Auch persönliche Entwicklungen können die Anforderungen verändern. Neue Aufgaben, mehr Verantwortung, andere Arbeitsabläufe oder veränderte Formen der Zusammenarbeit verlangen möglicherweise nach einer anderen räumlichen Unterstützung.
Ein Arbeitsplatz sollte deshalb nicht nur für den gegenwärtigen Zustand betrachtet werden. Interessant ist auch, ob er Entwicklungen ermöglicht oder notwendige Veränderungen erschwert.
Oder bietet er auch Raum, seine Fähigkeiten und Potenziale weiterzuentwickeln?
Das bedeutet nicht, dass jeder Arbeitsplatz ständig umgestaltet werden muss. Oft können bereits eine veränderte Sitzposition, eine andere Blickrichtung, eine bessere Abschirmung oder eine angepasste Nutzung spürbare Unterschiede machen.
07 · Die Perspektive des Unternehmers
Arbeitsplätze gestalten auch die Bedingungen für Erfolg.
Für Unternehmen sind Arbeitsplätze weit mehr als eine Frage der Einrichtung oder der verfügbaren Bürofläche.
Sie bilden die räumlichen Voraussetzungen, unter denen Mitarbeiter täglich ihre Aufgaben erfüllen, Entscheidungen treffen, miteinander kommunizieren und Lösungen entwickeln.
Ihre Gestaltung kann mitbestimmen, wie gut Konzentration gelingt, wie leicht Zusammenarbeit fällt und ob Menschen ihre Fähigkeiten wirkungsvoll einsetzen können.
Damit erhält die Qualität eines Arbeitsplatzes auch eine unternehmerische Bedeutung.
Ein hochwertig ausgestattetes Büro ist deshalb nicht automatisch ein guter Arbeitsplatz. Entscheidend ist, ob seine räumlichen Eigenschaften die tatsächlichen Anforderungen der Mitarbeiter unterstützen.
Eine Frage an Unternehmer und Führungskräfte
Sind die Arbeitsplätze in Ihrem
Unternehmen lediglich funktional
eingerichtet?
Oder unterstützen sie die Menschen
auch dabei, ihre Fähigkeiten
einzusetzen, produktiv zu arbeiten
und erfolgreich zu sein?
Die Antworten können Hinweise darauf
geben, wo räumliche Bedingungen
verbessert werden können –
zum Nutzen der Mitarbeiter
und des Unternehmens.
08 · Die eigene Spurensuche
Betrachten Sie Ihren Arbeitsplatz einmal aus einer anderen Perspektive.
Es geht nicht darum, den Arbeitsplatz sofort als gut oder schlecht einzuordnen. Beginnen Sie mit einigen einfachen Beobachtungen.
Blickrichtung
Wohin fällt Ihr Blick, wenn Sie am Arbeitsplatz sitzen? Was befindet sich unmittelbar vor Ihnen?
Rückendeckung
Was befindet sich in Ihrem Rücken? Können sich Menschen unbemerkt nähern?
Aussicht und Ablenkung
Welche Bewegungen, Lichtverhältnisse oder Ereignisse ziehen Ihre Aufmerksamkeit regelmäßig auf sich?
Tätigkeit und Anforderungen
Unterstützt Ihr Arbeitsplatz konzentriertes Arbeiten, Kommunikation, Entscheidungen und die Aufgaben, die Sie dort erfüllen müssen?
Ein zusätzlicher Gedanke
Stellen Sie sich vor,
Sie würden Ihren Arbeitsplatz
um 90 oder 180 Grad drehen.
Was würde sich verändern?
- Ihre Blickrichtung?
- Die Wahrnehmung der Tür und des Geschehens im Raum?
- Die Aussicht und mögliche Ablenkungen?
- Ihr Gefühl von Offenheit, Orientierung und Rückendeckung?
- Die Eignung des Arbeitsplatzes für Ihre tatsächlichen Aufgaben?
Schon diese gedankliche Veränderung kann helfen, räumliche Zusammenhänge bewusster wahrzunehmen.
Die Spurensuche geht weiter
Ein Arbeitsplatz kann mehr als nur funktionieren.
Seine Qualität zeigt sich nicht allein in der Gestaltung oder Ausstattung, sondern vor allem darin, wie gut er die Menschen bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.
Das gilt für den einzelnen Nutzer ebenso wie für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern geeignete Arbeitsbedingungen zur Verfügung stellen möchten.
Vielleicht beginnt die Veränderung mit einer einfachen Frage:
Was könnte mein Arbeitsplatz für mich besser ermöglichen?
Räume wirken. Immer! Überall!
vitality-fengshui